王朝知道
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请问如果在制作PI、CI、packing list中避免出错?

王朝知道·作者佚名  2009-08-08  
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分类: 商业/理财 >> 贸易
 
问题描述:

我一个大男人在找了份工作做一家HK外贸公司的SHIPPING,公司就我一个人做SHIPPING,PI、PO(给供应商下的)、CI、PACKING LIST,本人我是安排BOOKING 和货物SHIPMENT的跟踪,现在用EXCELL制作这些单都做的我头上冒五角星,而且很多错误,搞的HK那边的老大老是投诉我,在做完之后可以用一些办法可以自己很方便的检查错误,因为我们出的一票货,是多个PI 里的部分 ITEM,一份PACKING LIST有7-8张纸,刚做完一份DOC,头都是晕的,哪能检查出什么错误来,救救我啊,我快要晕了!

参考答案:

我以前做单也像你现在一样老犯错,但犯的错多了也就好了,自己自然而然就会注意了,呵呵。要养成这样一个习惯:每在单据中输入一项资料或数据,就马上检查核对一遍(特别是数据),一份单据做完再核对一遍。不要怕效率低、慢。如果因为效率低、慢而引起时间上来不及,每天早晨早点上班、每天晚上迟点下班,多花点时间、多加点班就是了。做的单多了,效率自然就高了。刚开始的时候一定要养成认真细致的好习惯。做事一定要有头绪,思维千万不要混乱,如果思维混乱了,干脆就先休息一下,千万别再勉强继续做。另外也不要在要出单的时候才做单,尽早做好,这样你就有充分的时间慢慢做,出错的概率也就低了。我都是合同一签订下来,发票、装箱单等就都在几天内备好了,到时候填上日期就行了。

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