厂家给商家发货的具体流程和手续是怎么样的
看看你要得是不是这个:
发货管理制度
第一条 交运期限控制
1.凡遇下列情况之一者,物料管理应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交 运。
(1)计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。
(2)内销、合作外销订制品,依客户需要的日期。
2.直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。
第二条 发货注意事项
1.物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应及时反映业务部门确认。
2.因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:
(1)经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核
签方可办理交运。
(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。
(3)物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定 日期交运。
(4)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的,物料管理科若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运。若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运,再补办出货通知手续。
(5)未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续 。
(6)订制品交运前,物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,等收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通 知物料管理科主管,但事后仍应立即补办手续。
(7)“成品交运单”填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
第三条 承运车辆调派与控制1.物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
2.物料管理科应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆。
3.如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品交运前,物料管理科应
将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。
第四条 内销及直接外销的成品交运
1.成品交运时,物料管理科应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”,由业务部门开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门。
2.“订货通知单”上注明有预收款的,于开立“成品交运单”时,应于“预收款”
栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最后一批交运时为原则,但“订货(制)通知单”内有特殊规定的,从其规定。
3.承运车辆入厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章,第一、二联经送业务部核对后第一联业务部存,第二联会计核对入账,第三、四、五联交由承运商 于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送交运客户,第四、五联交由承运商送 回物料管理科,把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户,第五联承运商持回,据以申请 运费,第六联物料管理科自存。
第五条 客户自运
1.客户要求自运时,物料管理科应先联络业务部门确认。
2.成品装载后,承运人于“成品交运单”上签认,依第十二条规 定办理。
作者:佚名常年法律顾问网
参考文献: