王朝知道
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EXCEL问题

王朝知道·作者佚名  2010-12-23  
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分类: 电脑/网络 >> 软件
 
问题描述:

我在表格里打了很多东西

商品的号码 名字 数量 等等

但有时候商品的号码会重复打进去.,假如第1排号码123456

我在第500排的商品号码也是123456,但我不知道是重复的.

我怎么可以把这些重复过的号码找出来?因为我需要把一样的号码合在一起加数量

参考答案:

1、设置条件格式。

例如A列A1:A7是你的输入数据区域,选则A1,菜单栏-》格式-》条件格式-》选择公式,在右边输入公式:

=COUNTIF($A$1:$A$7,A1)>1

然后设置“格式”,改变字体或单元格的颜色,比如把字体设为红色,或单元格填充为黄色。确定。

这样,如果你的数据如果输入重复了,字就变成红色了。

之后选中A1,用格式刷把A2到A7刷一下(这时你再查看其他单元格(如A6)的条件格式,其公式就变成了=COUNTIF($A$1:$A$7,A6)>1。

如果你要求逆序,也就是说假设A1和A6重复,A1变红,A6不变化,则这样输入条件格式里的公式:

=COUNTIF(A1:$A$7,A1)>1

其他操作相同。

2、设置数据有效性。例子同上。

选择A1:A7,菜单兰-》数据-》有效性-》“设置”标签页里面,“允许”选择“自定义”,“公式”里填

=COUNTIF(A1:A7,A1:A7)=1

确定。

当然,你必须把公式里的A1:A7改成你自己的数据区域。

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