因为一份相同内容的单据有不同的作用,要给不同的部门。
如普通发票,有存根联、发票联、作帐联和提货联,分别给税务局检查、买方、自己、提货人;
报关单:三白一黄。分别是海关存底、出口人存底、外汇核销用和退税用。