王朝知道
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请问如何对,如word等软件设置自动保存。防止突然断电等情况造成麻烦。

王朝知道·作者佚名  2009-04-15  
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分类: 电脑/网络 >> 电脑常识
 
参考答案:

1.自动保存文档

1)单击〔工具〕→〔选项〕→〔保存〕选项卡。

2)选中“自动保存时间间隔”复选框。

3)在“分钟”框中,输入时间间隔。保存文档越频繁,出现断电或类似问题时,能够恢复的信息就越多,一般输入3~5分钟就可以了。

注意:“自动恢复”并不等同于正常的文档保存。在 Word 打开恢复文档后,如果选择了不保存该文件,则恢复文件会被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它会取代原文档(除非指定了一个新的文件名),所以记得一定要选择“保存”。

2.自动创建文档的备份

对 Word 进行设置,使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档是当前的信息,而副本中是上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使文档恢复,强烈推荐使用此方法。

1)单击〔文件〕→〔另存为〕→〔工具〕→〔常规选项〕命令,选中“保留备份”复选框,单击〔保存〕按钮,这样我们就保存了备份。

2)选中〔打开〕→〔文件类型〕→〔所有文件〕选项(注意,如果要打开保存在另一个文件夹中的备份,请找到并打开该文件夹),单击〔视图〕按钮旁的箭头,然后单击“详细资料”命令,找到并双击要打开的备份。

3)恢复受损文档中的文字

如果在试图打开一个文档时,计算机无响应,则该文档可能已损坏。不要急,下次启动 Word 时,Word 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。所以我们只要稍微改一下就行了。不过要注意,这不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。其具体操作如下。

1)单击〔工具〕→〔选项〕→〔常规〕选项卡,确保选中了“打开时确认转换”复选框,然后单击〔确定〕按钮。

2)单击〔打开〕按钮,点击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”,我们就可以像通常一样打开文档了。

如果你有重要的文章要写,不妨试试这几招,可以帮你解决一些不必要的麻烦,助你顺利完成工作。

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